觀念更新

 

用友U8管理軟件--8.21是8.0系列產(chǎn)品中的新成員。作為用友U8管理軟件的新用戶，您必須更新觀念：用友U8管理軟件產(chǎn)品不分單機(jī)/網(wǎng)絡(luò)版本，同一套光盤，即是以前所謂的“單用戶版本”，也是所謂“網(wǎng)絡(luò)版本”。這表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面：

 

安裝方面：

 

用友U8管理軟件產(chǎn)品按何種版本看待，要視具體的應(yīng)用模式而定。 如果是單機(jī)應(yīng)用模式， 那么只要把用友U8管理軟件光盤放入光驅(qū)內(nèi)，運(yùn)行其上的Setup.EXE后即可使用，不需要額外的配置；如果是C/S網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式，需要用同一張光盤在服務(wù)器和客戶端分別安裝（服務(wù)器安裝基本運(yùn)行環(huán)境），然后在客戶端進(jìn)行配置即可。

 

運(yùn)行方面：

 

在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，可動(dòng)態(tài)改變服務(wù)器名稱。這樣，一方面系統(tǒng)可根據(jù)實(shí)際需要隨意切換應(yīng)用模式（單機(jī)《==》網(wǎng)絡(luò)）；另一方面，在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式下，可根據(jù)實(shí)際需要隨意切換遠(yuǎn)程服務(wù)器名，來訪問不同服務(wù)器上的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

　

安裝步驟

 

第一步: 在服務(wù)端插加密盒

用戶首先把加密盒插在服務(wù)器的并口上。如果是單機(jī)應(yīng)用模式，則把加密盒插在本地并口上。

 

第二步: 在服務(wù)端安裝用友U8管理軟件

以Windows Nt 系統(tǒng)管理員注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)，將用友U8管理軟件光盤放入服務(wù)器的共享光盤中，打開Window NT Server 4.0的資源管理器，打開光盤目錄。雙擊Setup.EXE文件，即進(jìn)入安裝界面。點(diǎn)擊要安裝的各子系統(tǒng)項(xiàng)，然后點(diǎn)"開始安裝"。第一次安裝時(shí)，必須至少安裝一個(gè)子系統(tǒng)。若是第一次安裝，則可修改安裝目錄。若是覆蓋安裝，則不可。在安裝對(duì)話框中確定用友U8管理軟件程序組名稱，按〖繼續(xù)〗按鈕。初步安裝完畢，重啟機(jī)器，可看到Windows【程序】菜單下【用友U8管理軟件v8.21】程序組下的8.21的模塊名稱。

 

 

第三步: 在客戶端安裝用友U8管理軟件

打開客戶端Windows 98的資源管理器， 找到"網(wǎng)上鄰居"中的服務(wù)端機(jī)器名，打開其共享光驅(qū)，運(yùn)行Setup.EXE。以下與在服務(wù)器上安裝相同。

 

 

第四步: 建立客戶端與服務(wù)端聯(lián)接

用戶運(yùn)行【系統(tǒng)服務(wù)】下的【遠(yuǎn)程配置】項(xiàng)。點(diǎn)擊〖設(shè)置服務(wù)器名…〗按鈕。點(diǎn)取其左欄內(nèi)服務(wù)器所在的組名，在右欄內(nèi)出現(xiàn)該組所有用戶，點(diǎn)取服務(wù)器名，按〖選擇〗按鈕。察看配置對(duì)話框的"Server"欄內(nèi)的機(jī)器名是否服務(wù)器的名字，若是則再點(diǎn)〖選擇〗按鈕。若配置時(shí)瀏覽不到機(jī)器名，則檢查網(wǎng)絡(luò)配置。

注意：

系統(tǒng)服務(wù)】下的【遠(yuǎn)程配置】用來設(shè)置客戶機(jī)與服務(wù)器的聯(lián)接，可隨時(shí)由用戶切換到任一服務(wù)。若所切換的服務(wù)器就是客戶機(jī)本身，則在該機(jī)器上就形成單機(jī)應(yīng)用模式；否則，是C/S網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式。

 

第五步: 第一次運(yùn)行用友U8管理軟件--8.21

到服務(wù)器上以Administrator身份重新登錄Windows NT Server 4.0。啟動(dòng)用友U8管理軟件--8.21的"系統(tǒng)服務(wù)"下的"系統(tǒng)管理"程序，選擇【系統(tǒng)】菜單的【注冊(cè)】項(xiàng)。SQL版本與Access版本的一項(xiàng)顯著區(qū)別，就是第一次運(yùn)行系統(tǒng)管理時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)、演示數(shù)據(jù)庫(kù)及其它數(shù)據(jù)庫(kù)與SQL Server7.0的連接，這個(gè)過程可能需要花銷數(shù)分鐘時(shí)間。重裝SQL版時(shí)，如果出現(xiàn)提示“是否覆蓋系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)”而按【否】，則仍保留原有用戶數(shù)據(jù)，如果按【是】，則新建用戶數(shù)據(jù)，原有用戶數(shù)據(jù)將被清除。第一次運(yùn)行時(shí)沒有系統(tǒng)管理員密碼（密碼為空），用戶最好在第一次運(yùn)行時(shí)就改入新的密碼，以防疏漏。設(shè)置操作員、建立帳套、分配操作員權(quán)限等。

 

注意：

作為第一次運(yùn)行，以下步驟必不可少：

設(shè)置操作員、建立帳套、分配操作員權(quán)限（參考系統(tǒng)管理用戶手冊(cè)"系統(tǒng)設(shè)置步驟"一章）。這項(xiàng)工作必須在運(yùn)行客戶端子系統(tǒng)之前進(jìn)行，否則由于不存在可用的帳套，客戶端會(huì)登錄失?。ǔ鞘堑卿浹菔編ぬ?99）。以上工作完成后，到客戶機(jī)上，啟動(dòng)用友U8管理軟件的"系統(tǒng)控制臺(tái)"。此時(shí)，如果屏幕顯示用友U8管理軟件桌面，則請(qǐng)到服務(wù)器上察看系統(tǒng)管理程序的窗口，應(yīng)有桌面任務(wù)亮條。此時(shí)，如果一切正常，則系統(tǒng)全部安裝完畢，可以開始正常使用。

 

注意：

安裝時(shí)應(yīng)注意安裝在服務(wù)器上的起問題。用友U8管理軟件--8.21版本和安裝在客戶機(jī)上的用友U8管理軟件--8.21版本是一致的，否則會(huì)引我們要求老用戶在進(jìn)行新的安裝之前，最好先利用系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)備份功能對(duì)已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，再運(yùn)行"卸載用友軟件"進(jìn)行徹底卸載--見下面的"卸載用友軟件"。

　

啟動(dòng)各子系統(tǒng)

系統(tǒng)安裝完畢后，即可啟動(dòng)用友U8管理軟件--8.21系統(tǒng)。

進(jìn)入Windows界面后，用鼠標(biāo)單擊屏幕左下腳的【開始】鍵，將鼠標(biāo)移動(dòng)到【程序】菜單上，系統(tǒng)自動(dòng)拖出二級(jí)菜單，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到【用友U8管理軟件8.21】菜單上，系統(tǒng)將自動(dòng)拉出三級(jí)菜單，三級(jí)菜單中又包含七個(gè)菜單條，七個(gè)菜單條中后面帶黑箭頭的又可自動(dòng)拉出四級(jí)菜單。

 

用友U8管理軟件--8.21的財(cái)務(wù)系統(tǒng)包括：

UFO表
財(cái)務(wù)分析
成本管理
工資
固定資產(chǎn)
現(xiàn)金流量
應(yīng)付款管理
應(yīng)收款管理
資金管理
總帳

 

用友U8管理軟件--8.21的購(gòu)銷存系統(tǒng)包括：

采購(gòu)管理
采購(gòu)計(jì)劃
存貨核算
庫(kù)存管理
銷售管理

 

用友U8管理軟件--8.21的決策支持系統(tǒng)包括：

決策支持

 

用友U8管理軟件--8.21的行業(yè)集團(tuán)管理包括

行業(yè)報(bào)表
合并報(bào)表

 

用友U8管理軟件--8.21的WEB功能系統(tǒng)目前包括：

財(cái)務(wù)WEB
業(yè)務(wù)WEB

 

用友U8管理軟件--8.21的系統(tǒng)服務(wù)包括：

系統(tǒng)管理
遠(yuǎn)程配置

　

系統(tǒng)控制臺(tái)

為了方便用戶，用友U8管理軟件提供了一種用于啟動(dòng)的快捷方式，即系統(tǒng)控制臺(tái)。使用方法是：用戶用鼠標(biāo)單擊三級(jí)菜單項(xiàng)【系統(tǒng)控制臺(tái)】，待選定帳套和操作員后,系統(tǒng)將自動(dòng)彈出用友U8管理軟件桌面。

要訣：

為了更加方便用戶，用友U8管理軟件還為系統(tǒng)的啟動(dòng)建立了桌面快捷方式。用戶啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，進(jìn)入Windows界面后，可以通過雙擊"系統(tǒng)控制臺(tái)"圖標(biāo)進(jìn)入用友U8管理軟件系統(tǒng)。用戶用鼠標(biāo)單擊所要進(jìn)入的子系統(tǒng)后，用戶在此選擇帳套、會(huì)計(jì)年度，校對(duì)業(yè)務(wù)時(shí)間，設(shè)定操作員并輸入相應(yīng)的密碼口令。設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊〖確定〗按鈕以示確認(rèn)；如想放棄，則點(diǎn)擊〖取消〗按鈕即可進(jìn)入后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要執(zhí)行的功能即可。

注意：

如果用友U8管理軟件系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)有以下錯(cuò)誤, 請(qǐng)按以下方法處理：

錯(cuò)誤情況：程序無法啟動(dòng)

可能原因：加密盒未插好，檢查加密盒是否插好，請(qǐng)插好加密盒再試。

　

系統(tǒng)的退出

首先要將登錄到系統(tǒng)管理中的各項(xiàng)功能和任務(wù)退出，然后退出各子系統(tǒng)。退出的方法主要有：

1. 在各子系統(tǒng)【文件】菜單下，用鼠標(biāo)單擊【退出】項(xiàng)，便可退出該子系統(tǒng)。

2. 在各子系統(tǒng)的主界面上，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊主界面右上角的"關(guān)閉窗口"按鈕 ，便可退出該子系統(tǒng)。

3. 都退出以后，系統(tǒng)管理界面中的功能列表為空，這時(shí)，可用鼠標(biāo)點(diǎn)取【系統(tǒng)】下的【退出】項(xiàng)，便可退出用友U8管理軟件。

注意：

只有退出用友U8管理軟件系統(tǒng)后才能關(guān)機(jī)，否則將造成數(shù)據(jù)丟失。

　

卸載用友軟件

用戶單擊"卸載用友軟件"菜單條，系統(tǒng)自動(dòng)彈出一選擇框。在選擇欄中列示的是用戶已安裝的用友U8管理軟件產(chǎn)品，用戶可以從中選擇將要卸載的產(chǎn)品。選擇的方法是：鼠標(biāo)點(diǎn)擊產(chǎn)品項(xiàng)，使之顏色變深即可。若想去掉選擇，則再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊，使之顏色恢復(fù)即可。選擇完畢后，按〖確定〗按鈕表示確認(rèn);如果想放棄，則點(diǎn)擊〖取消〗按鈕即可。